Proje Yönetimi Ve Uygulaması
Proje Yönetimi ve Uygulaması planında, projenin ilerleyişinin nasıl öngörüldüğü genel olarak açıklanmaktadır. Bu plan, projenin mantığını anlamak ve uygulamak açısından son derece önemlidir. Bu plana dayanarak, ortakların sorumluluklarını mantıklı bir çerçevede tanıyabilmeleri için bir proje faaliyetleri takvimi hazırlanmıştır. Bu plan, projenin dört ana aşamasından oluşmaktadır: Başlangıç, hazırlık, uygulama ve final aşamalarıdır.
Bu aşamanın önceliği, projenin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için tüm ortakların katılımıyla bir başlangıç toplantısı düzenlemektir. Bu toplantı, Akdeniz Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi tarafından çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir. Bu toplantının amacı, projenin ilerleyişi hakkında karar vermek ve toplantı sırasında gerçekleştirilecek bir basın brifingi ile kamuoyunu bilgilendirmektir. Tüm ortakların, başarılı bir uygulama için görüşlerini ve önerilerini ifade ederek projeye katkıda bulunmaları amacıyla bu toplantıya katılmaları beklenmektedir. Ayrıca, bu başlangıç toplantısı sırasında bir Proje Yönetim Komitesi (PMC) oluşturulacaktır. Bir sorunla karşılaşıldığında bir araya gelmek için hizmet edecek bu ekip, tüm ortakların üyelerinden oluşacaktır. Şüphesiz, bu ekibin birliğini ve devamlılığını sağlamak Akdeniz Üniversitesi'nin sorumluluğundadır.
Başlangıç toplantısından sonra, proje için bir yol haritasında anlaşılması gerekmektedir.
Daha önce belirtildiği gibi, proje bağlamında dört iş paketi bulunmaktadır. Bu paketler içinde, yerine getirilmesi gereken tüm görevler ve her birinin sorumlu ortağı belirtilmiştir.
Projenin yol haritası çizildikten sonra, faaliyetlerin yerine getirilmesi gerekmektedir. Öncelikle, iş paketlerinde öngörüldüğü gibi, projenin değerlendirilmesi için önemli bir girişim olacak bir web sitesi hazırlanması gerekmektedir. Web sitesi, projenin tüm detaylarını ve projenin nihai çıktılarından biri olan e-öğrenme programını içerecektir, bu web sitesi aracılığıyla yayınlanacaktır.
Ortak kurallar, iş paketleri, sorumluluklar bu kılavuz aracılığıyla her bir ortak arasında dağıtılacak ve sunulacaktır. Her proje faaliyeti, Ulusötesi proje toplantısında görevlerin tamamlanması amacıyla tartışılacak ve açıklanacaktır. Proje faaliyetleri, ortaklarla birlikte proje yol haritasına göre organize edilecektir. Bu yol haritası, ortakların tarihlerini ve sorumluluklarını içerecektir. Görüşmelerin ardından, tüm ortaklar hazırlıklarını yapacak ve Proje yol haritasına göre plan yapacaklardır. PMC, her 3 ayda bir çevrimiçi toplantılar aracılığıyla bir araya gelecektir. Bu toplantılarda, komite üyeleri iş paketlerinin ilerlemesini, devam eden faaliyetlerin durumunu, ulusal yaygınlaştırma faaliyetlerinin durumunu ve projeyle ilgili diğer konuları tartışacak ve projenin tüm süreçlerinin, faaliyetlerinin, mevcut ve/veya potansiyel sorunların işleyişi konusunda bir uzlaşmaya varacaktır. PMC, tespit ettiği herhangi bir sorunu proje ortaklarına bildirecek, böylece düzeltici önlemler alınabilecektir.
Proje iş paketlerine göre çalışma planı hazırlamak, iş paketlerini tamamlamak ve ara raporu ile nihai raporu zamanında tamamlamak önemlidir.