Afet Hemşireliğinde Çoklu Öğrenme Araçlarıyla Uygulamaların Geliştirilmesi ve Temel Yetkinliklerin Güçlendirilmesi Learning Hub

W.P. 1 - Proje Yönetimi

Kalite ve Başarı Göstergeleri

Kalite ve Başarı Göstergeleri
Proje yönetimi iş paketindeki beş faaliyet, proje faaliyetlerinin ilerlemesini, kalitesini ve başarısını izlemeye katkıda bulunacaktır. Kalite stratejisi ile koordinatör kurum, projenin belirlenen takvime göre ilerlemesini ve hedeflere ulaşmasını sağlamak için kalite stratejisini izleyecektir. Ortaklardan Erasmus+ uygun bütçe harcamaları, proje yol haritasına uyum, proje yönetim sürecine uyum, iş paketlerindeki kalite göstergelerine uyum, proje raporlarını zamanında ve düzgün bir şekilde sunmaları beklenmektedir. Türkiye'deki Çevrimiçi Ulusötesi proje toplantısı sırasında, takvim ortaklarla gözden geçirilecek ve gerekirse güncellemeler yapılacaktır.
Ulusötesi proje toplantıları ve proje yönetim toplantıları
Ulusötesi proje toplantıları ve proje yönetim toplantıları, proje süreçlerindeki olası riskleri önleyecektir. Her kurumdan iki katılımcı proje yönetim ulusötesi proje toplantılarına katılacaktır. Türkiye'deki çevrimiçi ulusötesi proje toplantı düzenlenmesi sırasında, takvim ortaklarla gözden geçirilecek ve gerekirse güncellemeler yapılacaktır. Kalite kriterleri Ulusötesi proje toplantılarında belirtilecektir.
Türkiye'de Akdeniz Üniversitesi’nde ilk ulusötesi proje toplantısı ve proje açılış toplantısı
  • Tüm ortaklar çevrimiçi toplantıya katılacaktır.
  • Her kurumdan iki katılımcı ulusötesi proje toplantılarına katılacaktır.
  • Bilgi paylaşımı, faaliyetler hakkında değerlendirmeler yapılacaktır.
Romanya’da ikinci ulusötesi proje toplantısı
  • Bilgi paylaşımı, faaliyetler hakkında değerlendirmeler yapılacaktır.
  • Koordinatör kurumdan dört kişi, diğer kurumlardan iki katılımcı TPM toplantılarına katılacaktır
Finlandiya’da üçüncü ulusötesi proje toplantısı
  • Bilgi paylaşımı, faaliyetler hakkında değerlendirmeler yapılacaktır.
  • Her kurumdan iki katılımcı TPM toplantısına katılacaktır.
Türkiye’de Koç Üniversitesi tarafından dördüncü ulusötesi proje toplantısı
  • Bilgi paylaşımı, faaliyetler hakkında değerlendirmeler yapılacaktır.
  • Çevrimiçi ulusötesi proje toplantısı çevrimiçi koordinatörler toplantısı için bütçe yoktur.
Çek Cumhuriyeti'nde beşinci ulusötesi proje toplantısı
  • Bilgi paylaşımı, faaliyetler hakkında değerlendirmeler yapılacaktır.
  • Her kurumdan iki katılımcı ulusötesi proje toplantısına katılacaktır.
Türkiye’de Antalya Eğitim Araştırma Hastanesi tarafından altıncı ulusötesi proje toplantısı ve kapanış
  • Proje faaliyetleri ile ilgili değerlendirme Antalya Eğitim Araştırma Hastanesi tarafından yapılacak ve proje kapatılacaktır.
Etkili işbirliği için pratik bir kılavuz (PGEC )
  • Etkili işbirliği için pratik bir kılavuz (PGEC ), etkili işbirliği için proje çalışma paketleri, konsorsiyum yapısı, proje işbirliği ekibi iletişim bilgileri, proje faaliyetlerinin uygulama planı, çalışma paketlerinin detayları ve ortakların sorumlulukları hakkında ayrıntılı bilgi içeren pratik bir kılavuz (PGEC) ilk ulusötesi proje toplantısında proje ortaklarıyla paylaşılmıştır.
 Proje Yönetim Komitesi (PMC)

Proje Yönetim Komitesi (PMC), her bir ortak kuruluşun bir temsilcisinin dahil olduğu ilk ulusötesi proje toplantısında sonuçların kalitesini izlemek ve proje faaliyetlerinin değerlendirmelerini yapmak için bir komite kurulacaktır.

  • Koordinatör, kurumsal komiteye başkanlık edecek ve sekreterya süreçlerini yürütecektir.
  • Proje yönetim komitesi, her 3 ayda bir çevrimiçi toplantılarla bir araya gelecektir.
  • Bu toplantılarda, komite üyeleri iş paketlerinin ilerlemesini, devam eden faaliyetlerin durumunu, ulusal yayım faaliyetlerinin durumunu ve projeyle ilgili diğer konuları tartışacak ve projenin tüm süreçlerinin, faaliyetlerin, mevcut ve/veya potansiyel sorunların işleyişi konusunda bir uzlaşmaya varacaktır.
  • Bu toplantılarda, ortaklar tarafından gönderilen 3 aylık raporlar tartışılacak, düzeltici önlemler alınacak ve toplantı raporu ortaklarla paylaşılacaktır.
  • Proje yönetim komitesi, tespit ettiği herhangi bir sorunu düzeltici önlemlerin alınabilmesi için proje ortaklarına bildirecektir.
  • Her 3 ayda bir, ortaklardan iç ilerleme raporları talep edilecektir.
Bütçe Kontrolü
  • Ortaklar, projeyi yaymak ve Erasmus+ Programı ile AB'nin görünürlüğünü artırmak için yüksek kaliteli bir etkinlik düzenlemek amacıyla proje bütçesini maliyet etkin bir şekilde kullanacaktır.
  • Akdeniz Üniversitesi bütçeden sorumlu olacaktır.
  • Her faaliyet, genel koordinasyonu sağlamak, zamanında ve bütçeye uygun olarak tamamlanmasını sağlamak için detaylı bir şekilde incelenecektir. Ayrıca, Akdeniz üniversitesin'de projenin mali operasyonlarını izlemekle görevli bir anahtar kişi bulunmaktadır.
  • Proje yönetim komitesi, proje süresince projenin bütçesini ve zaman yönetimini kontrol edecektir. Ev sahipliği yapan ortaklar, etkinlikler sırasında teknik personel kaynaklarını ve kendi cihazlarını kullanacaktır. Bu, eş finansman olacaktır.
Zaman yönetimi
  • Ortaklar, ilerlemeyi izlemek ve gerekirse düzenlemek ve sonlandırmak için kullanılacak proje takvimini gözden geçirecektir.
  • Proje koordinatörü, planlanan faaliyetler hakkında proje ortaklarını bilgilendirmek gibi önleyici bir yaklaşım benimseyecektir.
  • Planlanan etkinlikte ilerleme planına uygun olmadığı düşünüldüğünde düzeltici eylem talep edilecektir.
Proje yeşil uygulamaları
  • Sıfır karbonlu bir gelecek için daha az hareketlilik (2 çevrimiçi toplantı). Fiziksel seyahatleri ve yüz yüze etkinlikleri azaltma girişimi, sıfır karbonlu bir geleceğe ulaşmaya yardımcı olacaktır
  • Hareketlilik sırasında, ortaklar sürdürülebilir ulaşım modlarını teşvik ederek ve daha çevre dostu davranışları destekleyerek karbon nötrlüğüne ulaşmaya çalışacaklardır.
  • Kağıtsız Erasmus'u desteklemek için daha az basılı materyal kullanacaktır.
  • Dağıtım materyalleri, katılımcılar ve hedef gruplar arasında sürdürülebilirlik, döngüsel ekonomi ve sıfır atık uygulamaları hakkında gereksiz baskıyı önlemek için dijital olacaktır ve proje içinde enerji tüketimini, atıkları ve çevreye zarar vermeyi azaltmak için sorumluluk ve sürdürülebilirlik kültürü teşvik edilecektir.
  • Proje faaliyetleri sırasında yeniden kullanılabilir, dayanıklı ve onarılabilir ürünler seçilecektir.
  • Katılımcılar, bilinçli seçimler yapmaya ve ekolojik geçişte aktif bir rol oynamaya teşvik edilecektir. Katılımcılara ayrıca üretmeye devam eden eTwinning ve EPALE gibi platformlar hakkında bilgi verilecektir.